Restez concentré grâce à la méthode Pomodoro

La méthode Pomodoro présente de nombreux bienfaits pour les travailleurs à distance, comme moi. Je suis Hedi Hamadache, co-fondateur de 307 Studio, une agence web spécialisée dans la création de sites et design graphique. Je travaille en télétravail depuis 3 ans, et j’ai adopté la méthode Pomodoro pour optimiser ma productivité et mon bien-être.

Qu’est-ce que la méthode pomodoro ?

La méthode pomodoro est une technique de gestion du temps inventée par Francesco Cirillo dans les années 1980. Elle consiste à diviser son travail en périodes de 25 minutes, appelées pomodori (tomates en italien), séparées par des pauses de 5 minutes. Après quatre pomodori, on fait une pause plus longue de 15 à 30 minutes.

Pourquoi utiliser la méthode pomodoro ?

La méthode pomodoro présente plusieurs avantages :

• Elle permet de se concentrer sur une seule tâche à la fois, sans se laisser distraire par les sollicitations extérieures ou les pensées parasites. Lorsque je dois créer un site internet, je ne me consacre qu’à ça.
• Elle favorise la motivation et la satisfaction en créant un sentiment d’accomplissement à chaque fin de pomodoro.
• Elle réduit le stress et la fatigue en respectant le rythme naturel du cerveau et en évitant le surmenage.
• Elle améliore la productivité et la qualité du travail en optimisant l’utilisation du temps et en évitant la procrastination.

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Comment mettre en pratique la méthode pomodoro ?

Pour appliquer la méthode pomodoro, il vous faut :

• Un minuteur (vous pouvez utiliser une application dédiée ou un simple chronomètre)
• Une liste de tâches à réaliser (vous pouvez les prioriser selon leur importance ou leur urgence)
• Un stylo et un papier (ou un logiciel) pour noter vos progrès

Voici les étapes à suivre :

1. Choisissez une tâche à accomplir et estimez le nombre de pomodori nécessaires pour la terminer.
2. Réglez votre minuteur sur 25 minutes et commencez à travailler sur votre tâche.
3. Quand le minuteur sonne, marquez un X sur votre papier et faites une pause de 5 minutes. Profitez-en pour vous étirer, boire un verre d’eau, respirer profondément ou faire autre chose qui vous détend.
4. Reprenez votre travail pour un nouveau pomodoro. Répétez le cycle jusqu’à ce que vous ayez terminé votre tâche ou que vous ayez atteint quatre pomodori consécutifs.
5. Si vous avez terminé votre tâche avant les quatre pomodori, félicitez-vous et passez à la suivante. Sinon, faites une pause plus longue de 15 à 30 minutes avant de reprendre votre travail.

Quelques conseils pour réussir avec la méthode pomodoro

• Choisissez des tâches qui sont adaptées à la durée d’un pomodoro. Si une tâche est trop longue, divisez-la en sous-tâches plus petites. Si une tâche est trop courte, regroupez-la avec d’autres tâches similaires.
• Respectez scrupuleusement les temps de travail et de pause. Ne vous laissez pas tenter par l’envie de prolonger un pomodoro ou de raccourcir une pause. Cela risquerait de rompre le rythme et de diminuer les bénéfices de la méthode.
• Éliminez les sources de distraction pendant les pomodori. Mettez votre téléphone en mode silencieux, fermez votre boîte mail, informez vos collègues ou votre famille que vous n’êtes pas disponible. Si une idée ou une urgence surgit pendant un pomodoro, notez-la sur un papier et traitez-la pendant une pause ou après avoir terminé votre tâche.
• Adaptez la méthode à vos besoins et à vos préférences. Vous pouvez ajuster la durée des pomodori et des pauses selon votre niveau d’énergie, votre type de travail ou votre environnement. Vous pouvez aussi personnaliser votre minuteur avec des sons ou des couleurs qui vous plaisent.

Quels sont les outils en ligne pour appliquer la méthode pomodoro ?

Il existe plusieurs outils en ligne qui permettent d’appliquer facilement la méthode pomodoro. Voici ceux que j’utilise personnellement :

• Pomofocus : c’est un site web qui propose un minuteur pomodoro personnalisable, avec des sons et des couleurs agréables. On peut y créer des listes de tâches, suivre ses statistiques et synchroniser ses données avec Google Calendar ou Trello.
• Forest : c’est une application mobile qui combine la méthode pomodoro avec un jeu écologique. A chaque fois qu’on lance un pomodoro, on plante un arbre virtuel qui grandit au fil du temps. Si on quitte l’application ou si on se laisse distraire, l’arbre meurt. Le but est de créer une forêt et de protéger l’environnement.
• Focusmate : c’est un service qui met en relation des personnes qui veulent travailler ensemble en utilisant la méthode pomodoro. On peut choisir un partenaire selon ses disponibilités et ses centres d’intérêt, puis lancer une session vidéo de 50 minutes (deux pomodoros). Cela permet de se motiver mutuellement et de rompre l’isolement du télétravail.

Un outil à utiliser !

La méthode pomodoro est une technique simple mais efficace pour gérer son temps et améliorer son travail. Elle permet de se concentrer, de se motiver, de se détendre et de se sentir plus productif.

C’est ce qu’on utilise chez 307 Studio et c’est idéal ! Cela nous aide pour créer des logos, pour la création de sites internet…